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四平市政協機關保密工作制度
四平市政協機關保密工作制度

時間:2014-05-06 14:27:33 點擊: 【字體:][][

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四平市政協機關保密工作制度

 

為保守國家秘密,維護國家的安全和利益,提高保密工作水平,保障機關各項工作的順利進行,防止失泄密事件發生,特制定本工作制度。
  一、市政協機關干部,首先是領導干部,要以身作則,以自己的模范行動,帶頭遵守黨和國家的保密規定,自覺同危害黨和國家機關的行為作斗爭。
  二、組織領導。市政協機關成立保密工作領導小組,工作機構設在辦公室。保密領導小組負責協調和檢查政協機關保密工作。保密領導小組堅持每季度召開一次工作會,按照市委保密委員會的部署,結合本機關保密工作的實際,及時提出整改措施。保密小組成員要及時向各委室傳達保密小組決議,認真落實,并負責做好本室的保密工作。保密工作領導小組分工如下:

  長:劉景奎   市政協秘書長

副組長:賈  蕙   市政協副秘書長(兼辦公室主任)

成  員:丁品華   提案委副主任

        劉  碩   調研室副主任

        馬世梅   經科委副主任

        曲  園   文史委副主任

        李  欣   法制委副主任

       宋皎冰   臺僑委副主任

       吉  利   人事科長

       劉海武   秘書科長
  三、深入進行保密教育。全機關同志(包括工勤人員)要認真學習貫徹《保密法》、《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》,提高對保密工作重要性的認識,增強做好保密工作的自覺性。在春節、五一、國慶、元旦等節假日前要集中進行保密教育,年終要進行安全保密工作總結
  四、保密工作準則。
  (一)密件的制作

1.機關工作人員草擬、制作密件,應按照國家秘密及其密級具體范圍的規定和保密期限的規定,擬定相應的密級及保密期限,并按照規定作出明顯標志。

2.負責文稿審核人員在審稿時,應負責審核承辦人擬定的密級和保密期限,發現問題及時向承辦人提出改正建議。

3.簽發密件的領導應負責批準密件的密級和保密期限。密件一經簽發,其密級和保密期限即正式生效。

4.機關工作人員對非正式密件應按照正式密件管理。不需保存的應及時銷毀。

5.機關工作人員印制密件應在本單位文印室進行。

6.文印人員印制密件時,必須嚴格控制批準的數量印制,不得多制、私留。密件印刷中的校對稿、廢頁或樣品等,應當采取保密措施,需要銷毀的,應按規定監銷。

(二)密件的分發

1.密件收發人員對密件要嚴格按規定的范圍分發,不得擅自擴大分發范圍。

2.分發密件時,密件收發人員認真填寫密件分發登記表。

3.對剩余密件,密件收發人員應當進行清點。發出密件數量與剩余密件數量之和應與密件印制總數一致。

(三)密件的傳遞

1.發送密件,由密件收發人員封裝后送公文交換站或機要通信部門清點、登記,禁止通過普通郵政郵寄或其他社會渠道傳遞,禁止交由無關人員捎帶。

2.密件收發人員在執行傳遞密件任務時,不得辦理與傳遞密件無關的事項。如有意外,應妥善處理,并立即報告本機關或有關部門。

(四)密件的接收

1.密件收發人員交接密件時應嚴格履行清點、簽收手續。

2.接收密件時,密件收發人員應認真核對收文(件)單位名稱,檢查密件袋套密封是否完好,件數是否相符。對誤投的密件不得簽收,應及時退給發文(件)機關。發現密件包裝嚴重破損、密件啟封信件數不符,應及時報告本單位領導處理。

3.簽收密件應寫明簽收姓名及收到時間。

4.密件收發人員要保留發文(件)通知單,以便查詢。

5.密件收發人員對接收的密件應在收文(件)登記簿上詳細登記收件日期、密件文號、密件標題或簡要內容、密級、保密期限、份數等項目。

(五)密件的傳閱

1.密件應按規定的范圍傳閱,不得擅自擴大知悉范圍。

2.傳閱密件應用專用文件夾,由專人直接呈送閱文人,閱文者之間不得橫傳,不得擅自留存密件。

3.領導干部在閱讀密件時,應在閱文室或辦公室內,不得帶回家中。

4.傳達密件內容時,凡規定不準記錄、不準錄音、不準錄像的,傳達者應當事先申明。

(六)密件的復制

1.機關工作人員復制密件應嚴格履行審批登記手續。

2.絕密件以及制發機關規定不準翻印的密件不得復制。

3.經批準復制的密件,機關工作人員應在本單位內部復制。如需在外單位復制的密件,必須到國家秘密定點復制單位處理。

4.外單位查閱復制本機關保存的涉密檔案資料,應經本單位領導批準。

5.嚴禁個人復制、保存涉密檔案資料。

(七)密件的清退、銷毀。

1.凡列入清退范圍的密件,秘書科必須按要求及時清退給發文(件)單位,不得自行留存或銷毀。

2.因工作需要留存不屬留存范圍的密件,必須經發文(件)單位同意并辦理留存手續。

3.決定銷毀的密件,秘書科應及時銷毀,不得私自留用。待銷毀的密件要嚴格管理,存放在安全的地點。

4.銷毀密件時,應認真寫“銷毀清單”,經本單位領導審核簽批后方可銷毀。

5.銷毀的密件集中后,秘書科負責送保密部門指定的造紙廠、文件銷毀站銷毀;嚴禁作為廢品出售。

(八)外出攜帶密件的管理

1.機關工作人員因工作需要隨身攜帶密件外出時,必須經本單位領導批準,未經批準不得隨身攜帶密件。

2.攜帶密件應采取安全保密措施,做到文件不離人。

3.攜帶密件外出,不得出入無人場所,不得辦理私事。

4.參加外事活動禁止攜帶密件。

五、計算機及其存儲介質的保密管理

(一)計算機及其網絡的保密管理

1.涉密計算機可處理國家秘密信息和內部工作信息,但不得與因特網連接,必須實行物理隔離。非涉密計算機不得處理、傳遞、存儲國家秘密信息。

2.非涉密人員不得使用涉密計算機。

4.涉密計算機內所存儲的涉密信息,應確定并標明密級。密級標識應位于正文首頁左上角,且不能與正文分離。

5.機關工作人員不得擅自將涉密計算機設備、數據、磁盤等外借和外泄,不得隨意置放。

6.涉密計算機內存儲的涉密數據,計算機管理人員要對使用人員的權限進行必要的限制;涉密數據的傳輸和存儲均應采取相應的保密措施。

7.引進計算機技術設備,原則上不得請境外人員或外資企業人員咨詢、調試、安裝、檢修。

8.上網信息的保密管理堅持“誰上網,誰負責”的原則,凡向互聯網站點提供或發布信息,必須經本單位領導審查同意。

9.接入互聯網的個人,發現國家秘密泄露或可能造成泄露情況時,應當立即向單位保密工作部門報告。

(二)涉密存儲介質的保密管理

1.涉密存儲介質的管理

(1)計算機管理人員對涉密存儲介質應當按其所載內容的最高密級確定并標明密級,按類別統一編號、登記,明確管理責任人,明確保密責任。

(2)使用管理涉密存儲介質人員,不得對涉密存儲介質降低密級使用和管理。

2.涉密存儲介質的使用

(1)使用計算機存儲介質人員,對存儲介質應明密分開,不準用非涉密計算機存儲介質存儲、處理涉密信息。涉密信息載體與非涉密信息載體也要分開保管。

(2)機關工作人員攜帶涉密移動存儲介質外出,必須經過本單位領導批準,并采取必要的保護措施,使用涉密信息載體必須始終處于攜帶人的有效控制之下。

(3)嚴禁機關工作人員攜帶涉密移動存儲介質出境,確因工作需要攜帶出境的,應當按照有關保密規定辦理批準和攜帶手續。

(4)涉密人員離職離崗前,要將自己保管的涉密計算機、U盤、移動硬盤等全部清退,并辦理移交手續。

3.涉密存儲介質的維修和銷毀

(1)涉密存儲介質的維修,計算機管理人員必須作出登記、說明后,送到保密部門指定的單位進行,不得送到社會上的維修單位維修。

(2)涉密信息設備的維修應在本單位內部進行。確需送修的,必須將存儲有國家秘密信息的磁介質卸下,放在保密柜中,或派專人對送修的涉密信息設備實行現場監控,確保涉密信息不外泄。

(3)涉密存儲介質的淘汰和銷毀必須經主管領導批準,并由計算機管理人員履行清點、登記手續,不得擅自做淘汰和銷毀處理。

(4)涉密存儲介質的銷毀,計算機管理人員應當采取物理或化學的方法徹底銷毀,或送到具有清除磁介質涉密信息資格的單位銷毀,確保秘密信息無法還原。

(5)禁止將涉密存儲介質作為廢品出售。

  

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